Desde 2022, SUNAT exige que las guías de remisión (GR) sean electrónicas para la mayoría de empresas que transportan bienes. Las concreteras no son la excepción: cada mixer que sale de tu planta debe llevar una guía de remisión válida antes de cruzar la puerta.
¿Qué es la guía de remisión y para qué sirve?
La guía de remisión es el documento que sustenta el traslado de bienes de un punto de partida (tu planta) a un punto de llegada (la obra del cliente). Para el transporte de concreto premezclado, además de su función tributaria, es el documento que vincula legalmente el volumen despachado con el cliente y la obra.
Tipos de guía de remisión en el transporte de concreto
| Tipo | Quién la emite | Cuándo aplica |
|---|---|---|
| GR Remitente | Tu empresa (la planta) | Si el transporte es en tus propios mixers |
| GR Transportista | La empresa de transporte | Si contratas un mixer externo para el despacho |
| Ambas | Planta + transportista | En operaciones mixtas (flota propia + subcontratada) |
Datos obligatorios de la guía de remisión
- RUC y razón social del remitente (tu empresa)
- Serie y número correlativo (GRE-xxx-xxxxxxxx)
- Fecha de emisión
- Punto de partida: dirección exacta de la planta (incluye ubigeo)
- Punto de llegada: dirección exacta de la obra (incluye ubigeo)
- RUC o DNI del destinatario y razón social o nombre completo
- Descripción del bien: "Concreto Premezclado f'c XXX kg/cm²"
- Unidad de medida: M3
- Cantidad: volumen entregado (ej.: 7.50)
- Placa del vehículo (mixer)
- Número de licencia del conductor
- Peso bruto vehicular (si aplica)
Importante: la guía de remisión debe emitirse ANTES de que el mixer salga de planta. No es válido emitirla retroactivamente una vez que el concreto fue entregado. SUNAT puede verificar la hora de emisión.
¿Qué pasa si el mixer sale sin guía válida?
- Multa SUNAT: hasta 4 UIT por despacho sin guía válida (el valor de la UIT lo fija SUNAT cada año)
- Retención del vehículo por SUNAT o PNP en un control de carreteras
- Imposibilidad de sustentar el ingreso ante SUNAT si el cliente reclama
- Invalidez del crédito fiscal del cliente en su IGV si la guía no es válida
Cómo integrar la guía electrónica al proceso de despacho
El proceso correcto en una concretera digitalizada es:
- 1El operador confirma el pedido y asigna el mixer en el sistema
- 2Al iniciar la producción, el sistema genera automáticamente el borrador de la guía
- 3Antes de dar la orden de salida al mixer, el operador revisa los datos y los pasa a su facturador electrónico
- 4El facturador —SUNAT SOL o un PSE— es quien emite la guía con número de serie oficial ante SUNAT
- 5El conductor lleva la guía en formato PDF en su celular
- 6Al llegar a obra, el cliente firma la recepción (física o digital)
La guía, lista y trazada al despacho
Cretox arma la guía con los datos del despacho ya puestos —cliente, obra, volumen, placa, precinto y conductor— y se la entrega al chofer en su celular. La emisión electrónica ante SUNAT la haces con tu facturador de siempre; Cretox no lo reemplaza, y el PDF oficial se adjunta al despacho para que todo quede en un mismo sitio.
Ver en Cretox¿Cuántas guías salen con datos a mano?
En Cretox la guía nace del despacho: cliente, obra, volumen, placa, precinto y conductor ya puestos. Sin volver a teclear y sin olvidos.
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